Της Αντιγόνης Ζαφειροπούλου,
Σήμερα οι περισσότερες δουλειές έχουν σχέση με την τεχνολογία και τα προσωπικά δεδομένα. Οι επιχειρήσεις συλλέγουν πολλές πληροφορίες για τους εργαζόμενους συχνά χωρίς εκείνοι να το καταλαβαίνουν πλήρως. Αν και ο στόχος φαίνεται να είναι η καλύτερη οργάνωση και παραγωγικότητα, συχνά αυτό οδηγεί στην παρακολούθηση και στον περιορισμό της ιδιωτικής ζωής. Το πρόβλημα γίνεται πιο έντονο όταν οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα δεδομένα χωρίς διαφάνεια ή με σκοπό το οικονομικό τους όφελος. Έτσι, προκύπτει μια σοβαρή απειλή για την αξιοπρέπεια και τα δικαιώματα των εργαζομένων.
Τι δεδομένα συλλέγουν οι επιχειρήσεις;
Οι περισσότερες επιχειρήσεις ζητούν σήμερα πολλά προσωπικά στοιχεία από τους υπαλλήλους όπως βιογραφικά, αριθμούς ταυτότητας, διευθύνσεις, οικογενειακή κατάσταση, αλλά και στοιχεία για την υγεία ή τις πολιτικές τους απόψεις. Όλα αυτά αποθηκεύονται ψηφιακά και συχνά μεταφέρονται σε εξωτερικές εταιρείες, όπως cloud υπηρεσίες ή συνεργαζόμενα HR γραφεία, χωρίς οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν πού πάνε και πώς χρησιμοποιούνται. Η τεχνολογία έχει κάνει εύκολη την παρακολούθηση. Πολλές εταιρείες κάνουν εγκατάσταση λογισμικά στους υπολογιστές ή στα κινητά των υπαλλήλων που καταγράφουν τι ώρα μπαίνουν στη δουλειά, πόση ώρα δουλεύουν, ποια sites επισκέπτονται ακόμα και αν χρησιμοποιούν σωστά το πληκτρολόγιο! Όλα αυτά υποτίθεται πως γίνονται για να ελέγχεται η παραγωγικότητα των υπαλλήλων, αλλά στην ουσία οδηγούν σε μια εργασιακή ζωή χωρίς ιδιωτικότητα. Σε πολλές περιπτώσεις οι εργαζόμενοι δεν έχουν δώσει πλήρη συγκατάθεση για αυτό.
Τρόποι για να προστατευτούν οι εργαζόμενοι από την παραβίαση των προσωπικών τους δεδομένων:
- Πλήρη γνώση των δικαιωμάτων τους
Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν ότι έχουν δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, περιορισμού και διαγραφής των προσωπικών τους δεδομένων. Ο κανονισμός GDPR τους προστατεύει νομικά και ισχύει σε όλες τις χώρες της ΕΕ.
- Ενημέρωση για τη συλλογή δεδομένων
Αν η επιχείρηση συλλέγει πληροφορίες όπως τοποθεσία, κάμερες και email οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να ξέρουν τι καταγράφεται και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά τα στοιχεία.
- Προσοχή στις υπογραφές
Πολλές φορές οι εργοδότες ζητούν να υπογράψει ο υπάλληλος έγγραφα συναίνεσης. Δεν πρέπει να βιάζεται. Επιβάλλεται να διαβάζει προσεκτικά ή να συμβουλευτεί νομικό πριν αποδεχθεί οποιαδήποτε μορφή παρακολούθησης και χρήσης των δεδομένων του.
- Χρήση προσωπικών συσκευών για προσωπικά θέματα
Ο υπάλληλος καλό είναι να μη στέλνει προσωπικά email και μηνύματα από τον εταιρικό υπολογιστή. Οι εργοδότες έχουν τεχνική δυνατότητα να τα παρακολουθούν.
- Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων
Αν ο υπάλληλος νιώσει πως παραβιάζονται τα δικαιώματά του μπορεί να απευθυνθεί στην αρχή προστασίας δεδομένων. Μπορεί και ανώνυμα να καταγγείλει πρακτικές παρακολούθησης και κατάχρησης δεδομένων.
Η προστασία των προσωπικών δεδομένων στον χώρο εργασίας είναι βασικό ανθρώπινο δικαίωμα και πρέπει να αντιμετωπίζεται με σοβαρότητα. Οι εργαζόμενοι δεν είναι υποχρεωμένοι να αποδέχονται κάθε μορφή παρακολούθησης και συλλογής πληροφοριών χωρίς λόγο. Κάθε άτομο έχει το δικαίωμα να γνωρίζει τι δεδομένα συλλέγονται, πού αποθηκεύονται και πώς χρησιμοποιούνται. Η ενημέρωση, η προσοχή στις υπογραφές και η χρήση προσωπικών συσκευών για ιδιωτικές υποθέσεις είναι μερικά από τα βήματα που μπορούν να προστατεύσουν τους υπαλλήλους. Όταν οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τα δικαιώματά τους και δεν φοβούνται να τα διεκδικήσουν τότε μπορούν να δημιουργήσουν ένα πιο δίκαιο και ασφαλές εργασιακό περιβάλλον. Η ιδιωτικότητα δεν είναι κάτι που παραχωρείται από την επιχείρηση. Είναι κάτι που πρέπει να προστατεύεται από όλους και κυρίως από εκείνους που επηρεάζονται άμεσα, δηλαδή τους ίδιους τους εργαζόμενους.
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΠΗΓΕΣ
- ΔΠΑ, Aρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, διαθέσιμο εδώ
- EUR – Lex, Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ), διαθέσιμο εδώ
