Της Αλέφ Αμέτογλου,
Η αναβλητικότητα αποτελεί ένα από τα πιο διαδεδομένα φαινόμενα της σύγχρονης καθημερινότητας, επηρεάζοντας τόσο την προσωπική όσο και την επαγγελματική ζωή. Παρά το γεγονός ότι συχνά συνδέεται με την έλλειψη πειθαρχίας ή κινήτρων, στην πραγματικότητα σχετίζεται με πολύπλοκους ψυχολογικούς και λειτουργικούς μηχανισμούς, όπως το άγχος, η κόπωση ή η υπερφόρτωση καθηκόντων. Η ανάπτυξη μικρών, καθημερινών στρατηγικών διαχείρισης μπορεί να συμβάλλει ουσιαστικά στη μείωση της αναβλητικότητας και στην ενίσχυση της αίσθησης ελέγχου του χρόνου. Ιδίως εν όψει της εξεταστικής μερικά κόλπα σαν αυτά θα σου είναι απαραίτητα…
1. Η τεχνική Pomodoro
Πρόκειται για μία από τις πιο γνωστές και εφαρμοσμένες μεθόδους διαχείρισης χρόνου. Η τεχνική βασίζεται σε κύκλους εργασίας 25 λεπτών, οι οποίοι εναλλάσσονται με μικρά διαλείμματα 5 λεπτών. Μετά από τέσσερις τέτοιους κύκλους, ακολουθεί ένα μεγαλύτερο διάλειμμα 15-30 λεπτών. Η μέθοδος ενισχύει τη συγκέντρωση, ενώ παράλληλα προλαμβάνει τη γνωστική κόπωση. Σύμφωνα με τον δημιουργό της τεχνικής, Francesco Cirillo, η καταγραφή του χρόνου και των διακοπών βοηθά στην καλύτερη κατανόηση των συνηθειών αναβλητικότητας.
2. Ο κανόνας των Δύο Λεπτών
Ο κανόνας αυτός διατυπώθηκε από τον David Allen, δημιουργό της μεθόδου Getting Things Done. Η βασική ιδέα είναι απλή: αν μια εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί μέσα σε δύο λεπτά, είναι προτιμότερο να εκτελεστεί αμέσως. Ο κανόνας λειτουργεί ως φίλτρο καθημερινών μικροκαθηκόντων, αποτρέποντας τη συσσώρευση μικρών αλλά ψυχολογικά «βαριών» υποχρεώσεων. Παράλληλα, δημιουργεί αίσθηση άμεσης ικανοποίησης, που συνδέεται με την ενεργοποίηση θετικών κινήτρων.
3. Χρονικά μπλοκ (Time blocking)
Η τεχνική αυτή προτείνει τη χωρική και χρονική οριοθέτηση των υποχρεώσεων μέσα στην ημέρα, μέσω της καταγραφής τους σε ένα ημερολόγιο. Αποτελεί μία από τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους διαχείρισης της ημέρας, ιδιαίτερα όταν οι υποχρεώσεις είναι ποικίλες και ο κίνδυνος διάσπασης προσοχής μεγάλος. Δεν πρόκειται απλώς για to-do list, αλλά για δέσμευση συγκεκριμένων χρονικών διαστημάτων για κάθε δραστηριότητα, από την εργασία μέχρι τις ώρες φαγητού ή ξεκούρασης. Η προσέγγιση αυτή βοηθά στη μείωση της αναποφασιστικότητας και στη διατήρηση ρεαλιστικής αντίληψης για το πόσος χρόνος απαιτείται πραγματικά για κάθε δραστηριότητα.
4. Η μέθοδος Don’t Break the Chain
Η μέθοδος αυτή βασίζεται στην έννοια της συνέπειας και προτείνει μια απλή αλλά αποτελεσματική στρατηγική. Η κεντρική ιδέα είναι: κάθε φορά που ολοκληρώνεται μια εργασία ή κάποιος στόχος, να σημειώνεται ένα Χ σε ένα ημερολόγιο. Όσο οι μέρες συνεχίζονται χωρίς διακοπή, δημιουργείται μία αλυσίδα από Χ, και στόχος είναι να μη σπάσει αυτή η αλυσίδα. Η τεχνική λειτουργεί ως ένα οπτικό και ψυχολογικό κίνητρο, καθώς κάθε μέρα που προστίθεται στην αλυσίδα ενισχύει το αίσθημα συνέπειας και προσωπικής δέσμευσης. Ενδείκνυται ιδιαίτερα για εργασίες που απαιτούν μακροπρόθεσμο χτίσιμο συνήθειας και βοηθά στην αποφυγή της αναβλητικότητας με μικρά, καθημερινά βήματα.
5. Η τεχνική Eat the Frog
Η τεχνική αυτή, δημοφιλής στον τομέα της προσωπικής ανάπτυξης και της επαγγελματικής αποτελεσματικότητας, προτείνει μια βασική αρχή: ξεκίνα τη μέρα σου με το πιο σημαντικό ή πιο απαιτητικό καθήκον, εκείνο που είναι και πιο πιθανό να αναβάλεις. Ονομάζεται Eat the Frog από μια φράση που αποδίδεται στον Mark Twain: «Αν το πρώτο πράγμα που κάνεις το πρωί είναι να φας έναν ζωντανό βάτραχο, μπορείς να περάσεις την υπόλοιπη μέρα σου με βεβαιότητα ότι αυτό ήταν το χειρότερο που συνέβη». Στην πράξη, ο βάτραχος συμβολίζει την εργασία που έχεις τη μεγαλύτερη αντίσταση να ξεκινήσεις, γιατί είναι απαιτητική, σύνθετη ή κρίσιμη. Το να «τρως τον βάτραχο» σημαίνει να σταματάς να σκέφτεσαι και να δρας αποφασιστικά, πριν αρχίσουν να λειτουργούν οι μηχανισμοί αναβολής.
6. Η μέθοδος Ivy Lee
Η μέθοδος Ivy Lee βασίζεται στην αρχή της απλοποίησης και της απόλυτης συγκέντρωσης. Κάθε βράδυ καταγράφονται τα έξι σημαντικότερα καθήκοντα της επόμενης ημέρας, ταξινομημένα κατά σειρά προτεραιότητας. Την επόμενη ημέρα, η εργασία ξεκινά από την πρώτη δραστηριότητα και δεν προχωρά στο επόμενο σημείο της λίστας αν δεν ολοκληρωθεί το προηγούμενο. Όσα καθήκοντα δεν προλαβαίνουν να υλοποιηθούν, μεταφέρονται στην επόμενη ημέρα. Η τεχνική αυτή ενισχύει την πειθαρχία, περιορίζει την αναβλητικότητα και βοηθά στην καλύτερη διαχείριση του χρόνου, καθώς επιτρέπει τη συγκέντρωση σε λιγότερες αλλά ουσιώδεις δραστηριότητες.
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΠΗΓΕΣ
- Beginner’s Guide to The “Eat the Frog” Technique, routine.co, διαθέσιμο εδώ
- Don’t Break the Chain’ to Build a New Habit, lifehacker.com, διαθέσιμο εδώ
- Time Blocking: Ο Πλήρης Οδηγός για Αποτελεσματική Διαχείριση Χρόνου και Αύξηση της Παραγωγικότητας, motivon.gr, διαθέσιμο εδώ
